직원목록
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이 항목은 직원 정보 및 관리 보고서 관리를 위해 사용됩니다. 이 항목은 다음의 탭을 포함합니다. :
- 일반: 직원 정보 및 관리 보고서가 표시됩니다.
- 신규정보 입력: 신규 직원 정보 추가에 사용합니다.
- 추가기능: 직원 정보, 코드 변경 등에 사용됩니다.
Taskbar에서, 을 선택합니다. .
신규정보 입력 탭을 선택합니다.
이 탭은 신규 직원 정보를 입력시 사용합니다. (그림 V.1.1)
신규 직원 정보 생성 :
Method 1: 직원 정보를 데이터 시트 (위의 빨간 상자 부분)에 입력합니다. -> “SAVE”버튼을 클릭하여 데이터를 저장합니다.
주의:
빨간색 부분은 필수입력 사항입니다:성명; 생년월일; 성별; 사원코드; 근무 시작일.
주소 열: 다음의 내용을 입력합니다.: 집 호수, 도로명 - 구 - 도시/성.
생년월일 열: 본 소프트웨어는 3가지 형식으로 입력이 가능합니다. :
dd / MM / yyyy: 직원 생일정보 일/월/년 모두를 입력합니다.
MM / yyyy: 직원 생일 정보 월/년에 대해 입력합니다.
yyyy: 직원 출생년도에 대해 입력합니다.
Method 2: 엑셀에서 직원 정보 가지고 오기
섹션II.2.3.을 참고하십시오.
데이터 편집, 삭제, 내보내기
데이터 편집, 삭제, 엑셀로 내보내기는 섹션 II.3, II.4, II.5, II.6을 참고하십시오.
일반
본 탭에서는 직원 상세정보 확인이 가능합니다. 본 탭은 2부분으로 구성됩니다.: 화면 왼쪽 목록 부분과 주요정보에 대부분의 내용이 나타납니다.
- 왼쪽 목록에는 직원 목록 또는 보고서의 일부 데이터가 나타납니다.
- 주요정보에는 직원의 상세정보가 나타납니다. 모듈에 직원 정보가 표시됩니다. :
• Method 1: 검색(Search box)에 사원코드 또는 사원증 번호를 입력합니다. -> “Search” 를 클릭합니다.
• Method 2: 목록에서 선택합니다.(그림 V.1.2).
데이터 수정
Main Information탭에서 직접 수정 후, “Save” 버튼을 클릭하여 데이터를 저장합니다.
데이터 삭제
왼쪽 목록 부분에서 삭제할 직원을 클릭하고, 섹션 II.4에 따라 삭제합니다.
데이터 내보내기
섹션 II.5 및 II.6을 참고하십시오.
일부 특수기능 사용에 관한 실행 안내
직원 전체 목록(Employee list): 본 보고서에는 직원 근무시간, 휴가, 퇴사를 포함한 정보가 표시됩니다.
근무자 목록(Working Employees list): 본 보고서에는 휴가중인 직원을 제외하고 근무중인 직원가 표시됩니다.
재직자 목록(List of working and leave): 본 보고서에는 휴가중인 직원을 포함한 근무중인 직원가 표시됩니다.
신입사원 목록: 해당 기간 신입사원 목록을 보여줍니다.
퇴사자 목록: 해당 기간 퇴사한 직원의 목록을 보여줍니다.
인사이동: 인사이동이 적용된 사항을 보여줍니다.
직원 카드 인쇄: 인쇄 실행 (그림 V.1.3):
Step 1: 직원 목록에서 인쇄할 직원 카드를 선택합니다.
Step 2: “Function Box”에서, “Print employee card”를 선택하고 “실행” 버튼을 누릅니다. button
Step 3: “인쇄 미리보기”를 선택합니다.
Step 4: “OK”버튼을 클릭하고 미리보기를 합니다. (그림 V.1.4)
Step 5: 인쇄 아이콘을 누르고 프린트합니다.
기타 보고서 목록
신규 직원 목록
퇴사자 목록
생일자 목록.
추가기능
본 탭은 다음의 기능을 지원합니다: 직원 코드 변경, 엑셀의 직원 데이터 업그레이드, 대량의 직원 사진 업데이트 기능
사원코드 변경
사원코드를 수정할경우 사용합니다. (그림 V.1.6). 기존 코드와 신규 코드를 입력 후 “CHANGE CODE”를 클릭합니다.
직원 코드별 업데이트
1명 또는 회사의 모든 직원 정보를 수정할 경우 사용합니다.
예시: 직원 임시 거주지 등록시, 다음 단계를 따릅니다:
- Step 1: “파일 불러오기” 버튼을 클릭하여 엑셀에서 자료를 가져옵니다.
- Step 2: 샘플파일에서 새로운 정보를 입력하거나 예전 자료를 수정합니다. (그림 V.1.7).
주의: VALUES열에 한 번에 한가지 유형의 정보를 추가하거나 수정 가능합니다.
Step 3: “URL”버튼을 클릭하여, step 2의 파일을 선택합니다. (그림 V.1.8).
Step 4: 입력한 데이터인 임시 거주지(Temporary Resident (TV))를 선택합니다. -> “ENTER”버튼을 눌러 데이터를 소프트웨어에 입력합니다. (그림 IV.1.9).
직원 사진 업데이트
직원 사진을 업데이트하기 위해, 다음의 단계를 따릅니다:
Step 1: 직원 코드에 따라 저장된 이미지는 모두 동일한 곳에 파일에 저장되어 있습니다. (그림 V.1.10)
Step 3: “OPEN” 버튼을 누르면 실행되고, “CANCEL”을 누르면 취소됩니다.
Step 2: 버튼을 클릭하고 이미지가 저장된 폴더를 찾은 후 그림 V.1.11와 같이 가져옵니다.
