# 보고서 파일 내보내기

## 기능 설명

본 섹션은 그리드 보기에서 보고서 파일을 내보내고 Excel 파일로 보는 방법을 안내합니다.

## 실행 안내

1. 데이터 그리드에서 보고서 보기

![II.6.2](https://262840408-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2Fsmartbooks-hrm-guideline%2F-MVTxj2SmHEaS5SkElLF%2F-MVU5MQukjuXkSUj5pYd%2F0.png?generation=1615429466507104\&alt=media)

단계를 따릅니다 (그림 II.6.2)

* Step 1: 기능 상자를 클릭하여 보고서 목록을 나타냅니다. .
* Step 2: 확인하려는 보고서를 선택합니다.
* Step 3: **“Implement”** 를 클릭합니다.
* Step 4: 화면에 나타난 대화 상자에서 정보를 선택합니다.

![II.6.2](https://262840408-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2Fsmartbooks-hrm-guideline%2F-MVTxj2SmHEaS5SkElLF%2F-MVU5MQvZCDidc4Tpasg%2F1.png?generation=1615429466516117\&alt=media)

예: (그림 II.6.2)

위치 탭: X01 부서, AUDTO 부서, KCS 그룹의 데이터를 내보내도록 선택합니다.

날짜부터 날짜까지의 탭: 2020년 2월 1일부터 2020년 2월 29일까지 데이터 내보내기를 선택합니다.

* Step 5: **View on grid** 를 선택합니다.
* Step 6: 계속 진행하려면 **OK** 를 클릭하고 취소하려면 **Cancel** 을 클릭합니다.

보고서가 그리드에 그림II.6.3와 같이 표시됩니다.

![II.6.3](https://262840408-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2Fsmartbooks-hrm-guideline%2F-MVTxj2SmHEaS5SkElLF%2F-MVU5MQw5fJMowqthrh9%2F2.png?generation=1615429466500133\&alt=media)

엑셀 파일로 보고서 보기

* Step 1에서 Step 4까지 단계를 **a**와 동일하게 수행합니다.
* Step 5: **Export to Excel**을 선택한 뒤 계속 진행하려면 **OK** 를 클릭하고 취소하려면 **Cancel** 을 클릭합니다. 예: Figure II.6.4.

![II.6.4](https://262840408-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2Fsmartbooks-hrm-guideline%2F-MVTxj2SmHEaS5SkElLF%2F-MVU5MQxYm9VWiEztY58%2F3.png?generation=1615429466514518\&alt=media)

Step 6: 보고서 파일 이름을 변경하고 (필요한 경우) 저장할 폴더를 선택합니다. 예: 그림 II.6.5

![II.6.5](https://262840408-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2Fsmartbooks-hrm-guideline%2F-MVTxj2SmHEaS5SkElLF%2F-MVU5MQyJIaE2QwvXjGT%2F4.png?generation=1615429466537064\&alt=media)

**참고:** 폴더 이름과 엑셀파일의 이름은 띄어쓰기, 악센트 및 특수문자가 없어야합니다.