근태기록 오류 관리

기능 설명

본 기능은 업무시작만 기록되었거나, 외출만 기록되었거나, 근태 정보, 휴가등록이 없거나 기타 비정상적인 근태정보에 대한 보고서와 이의 처리에 대한 기능을 제공합니다.

실행 안내

작업표시줄에서 을 선택합니다 -> 선택 후 VI.9.1 가 표시됩니다.

VI.9.1

출입시간만 있으며 외출 정보가 없는 경우:

VI.9.2의 안내대로 실행합니다.

VI.9.2

Step 1: 기능박스에서 출입시간만 있는 근태리스트를 선택합니다.

Step 2: 실행 버튼을 클릭합니다.

Step 3: 정보를 추가 기입합니다. (외출시간)

Noted:

• 출입시간: 출입시간 상태를 나타내며, 이 중 어느 정보가 부족한 경우 OUT/RA를 클릭합니다.

• 정보 추가는 다음을 따릅니다.

  • • 교대, 초과근무시간에 따라 소프트웨어에서 자동 계산됩니다.

예: 교대가 7:30 -16:30 이며 1시간 초과근무를 등록한 경우 초과근무는 17:30시작으로 표시됩니다.

Step 4: 시간을 추가할 열을 선택합니다.

Step 5: ENTER 를 선택 시 데이터가 추출되어 다음과 같은 이미지가 표시됩니다.

Step 6: SAVE 를 클릭해 정보를 저장합니다.

1. 외출정보만 있는 경우:

a와 그 실행내용이 같습니다.:

Step 1: 기능박스에서 외출정보만 있는 근태리스트를 선택합니다.

Step 3: 출입 정보를 추가합니다.

1. 근태정보가 없고 휴가등록이 되지 않은 경우:

• 이에 해당하는 직원의 리스트를 표시합니다.

• 이런 경우를 처리하기 위하여 a 와b.의 안내사항을 따릅니다.

1. 비정상적 근태 체크리포트

• 업무시작 후 출근/조기퇴근한 직원 리스트: 이에 해당하는 직원 리포트입니다.

• 비정상초과근무 리스트: 초과근무를 신청했지만 실제 초과근무하지 않은 직원 리스트를 보여줍니다.

• 휴가 등록 직원 및 근테미기록 직원 목록: 휴가가 등록된 직원 또는 근테기록기에 기록이 없는 직원 목록입니다.

등록된 교대시간과 맞지 않는 기록: 규정된 시간 외의 시간에 출퇴근한 직원 목록입니다.