# 근태기록 오류 관리 ## 기능 설명 본 기능은 업무시작만 기록되었거나, 외출만 기록되었거나, 근태 정보, 휴가등록이 없거나 기타 비정상적인 근태정보에 대한 보고서와 이의 처리에 대한 기능을 제공합니다. ## 실행 안내 작업표시줄에서 ![](https://262840408-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2Fsmartbooks-hrm-guideline%2F-MVTxj2SmHEaS5SkElLF%2F-MVUArEwnaDkgEdm5tmL%2F0.png?generation=1615430907854454\&alt=media) 을 선택합니다 -> 선택 후 VI.9.1 가 표시됩니다. ![VI.9.1](https://262840408-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2Fsmartbooks-hrm-guideline%2F-MVTxj2SmHEaS5SkElLF%2F-MVUArExab80hM30o4dI%2F1.png?generation=1615430907839832\&alt=media) 출입시간만 있으며 외출 정보가 없는 경우: VI.9.2의 안내대로 실행합니다. ![VI.9.2](https://262840408-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2Fsmartbooks-hrm-guideline%2F-MVTxj2SmHEaS5SkElLF%2F-MVUArEyJDY0RTKfbZ65%2F2.png?generation=1615430907846321\&alt=media) Step 1: 기능박스에서 출입시간만 있는 근태리스트를 선택합니다. Step 2: 실행 버튼을 클릭합니다. Step 3: 정보를 추가 기입합니다. (외출시간) Noted: * 출입시간: 출입시간 상태를 나타내며, 이 중 어느 정보가 부족한 경우 OUT/RA를 클릭합니다. * 정보 추가는 다음을 따릅니다. \* * ![](https://262840408-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2Fsmartbooks-hrm-guideline%2F-MVTxj2SmHEaS5SkElLF%2F-MVUArEzxFkWWtBNESkf%2F3.png?generation=1615430907827605\&alt=media) 교대, 초과근무시간에 따라 소프트웨어에서 자동 계산됩니다. 예: 교대가 7:30 -16:30 이며 1시간 초과근무를 등록한 경우 초과근무는 17:30시작으로 표시됩니다. * * Step 4: 시간을 추가할 열을 선택합니다. Step 5: ENTER 를 선택 시 데이터가 추출되어 다음과 같은 이미지가 표시됩니다. ![](https://262840408-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2Fsmartbooks-hrm-guideline%2F-MVTxj2SmHEaS5SkElLF%2F-MVUArF1GIzkaHNFurur%2F6.png?generation=1615430907855068\&alt=media) Step 6: SAVE 를 클릭해 정보를 저장합니다. 1. 외출정보만 있는 경우: **a**와 그 실행내용이 같습니다.: Step 1: 기능박스에서 외출정보만 있는 근태리스트를 선택합니다. Step 3: 출입 정보를 추가합니다. 1. 근태정보가 없고 휴가등록이 되지 않은 경우: * 이에 해당하는 직원의 리스트를 표시합니다. * 이런 경우를 처리하기 위하여 **a** 와**b**.의 안내사항을 따릅니다. 1. 비정상적 근태 체크리포트 * 업무시작 후 출근/조기퇴근한 직원 리스트: 이에 해당하는 직원 리포트입니다. * 비정상초과근무 리스트: 초과근무를 신청했지만 실제 초과근무하지 않은 직원 리스트를 보여줍니다. * 휴가 등록 직원 및 근테미기록 직원 목록: 휴가가 등록된 직원 또는 근테기록기에 기록이 없는 직원 목록입니다. 등록된 교대시간과 맞지 않는 기록: 규정된 시간 외의 시간에 출퇴근한 직원 목록입니다.