# 연차 및 휴가

## 기능설명

본 기능은 휴가(연차, 출산휴가 등), 회사의 승인 없는 휴가, 미승인 규정초과 휴가를 관리하는 항목입니다.

## 실행안내

1. 등록 안내

작업표시줄에서 ![](https://262840408-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2Fsmartbooks-hrm-guideline%2F-MVTxj2SmHEaS5SkElLF%2F-MVUAbg1rEnhf9Fs4b3W%2F0.png?generation=1615430844230470\&alt=media) 를 선택합니다.

**II.2**.와 같이 등록 시 다음 VI.6.1 의 화면이 표시됩니다.

![VI.6.1](https://262840408-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2Fsmartbooks-hrm-guideline%2F-MVTxj2SmHEaS5SkElLF%2F-MVUAbg2SJ2uXHyPjRGv%2F1.png?generation=1615430844234109\&alt=media)

인터페이스 설명

* 초과 휴가 승인: 직원이 규정을 초과해 휴가를 신청한 경우 사용합니다. 예:허용된 연차휴가일수 혹은 출산휴가일수를 초과해 등록한 경우 사용
* 남은 연차 수 (누적연차일): 이전년도에서 이월된 연차일수
* 사용한 연차: 당해 사용된 연차일수
* 기본연차 (당해년도 말까지): 회사규정에 따른 최대 연차일수 (전년도로부터 이월된 연차일수 제외).
* 미사용연차 (당해년도 말까지): 당해년도 말까지 사용 가능한 잔여 연차일수
* 기본연차 (현재까지): 현재까지 계산된 최대 연차가능일수(전년도로부터 이월된 연차일수 제외).
* 미사용연차 (현재까지): 현재까지의 잔여 연차일수

1. 정보 편집, 삭제, 추출

정보 편집, 삭제, 추출은 **II.3, II.4, II.5, II.6.**의 안내를 따릅니다.

1. 보고서 설명

* 결근 목록: 해당 기간 결근한 직원의 목록입니다.
* 상세 연차테이블: 현재 근무중인 직원와 퇴사한 직원의 연차 요약보고서입니다.

![](https://262840408-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2Fsmartbooks-hrm-guideline%2F-MVTxj2SmHEaS5SkElLF%2F-MVUAbg3ty-yjrGlGg75%2F2.png?generation=1615430844233545\&alt=media)

* 부서별 연차 요약보고서: 각 부서별 직원들의 연차 사용 내역입니다.
* 기타 휴가등록: 외출을 신청했으나 당일 근태가 기록된 직원 목록입니다.
* 30일 내 5번 무단결근한 직원 목록: 이에 해당하는 직원 리스트입니다.
* invitation letter프린트: 본 기능은 허가 없이 5회 무단결근한 직원에 대한 invitation letter인쇄 기능입니다.