# 데이터 생성

## 기능 설명

직원 정보, 출산 데이터, 교대 시간 데이터, 등록 데이터 탈퇴 등과 같은 데이터를 작성하고 입력합니다.

데이터 작성 방법:

* 소프트웨어 인터페이스에서 직접 정보 입력: 위 방법은 소수 직원에 대한 데이터를 작성하거나 데이터를 종이 문서로 저장하는 경우에 적합합니다.
* Excel 템플릿 파일에서 생성: 이 방법은 많은 수의 직원을 위한 데이터를 작성하는 데 적합하며, 데이터는 엑셀 파일 형식으로 저장됩니다.

## 소프트웨어 인터페이스에서 직접 데이터를 생성하는 방법

도구모음에서 다음 단계를 수행합니다: (1) 정보 입력 -> (2) **“Save”** 버튼을 클릭하여 데이터를 소프트웨어에 저장합니다. 그림 II.2.1

![II.2.1](https://262840408-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2Fsmartbooks-hrm-guideline%2F-MVTxj2SmHEaS5SkElLF%2F-MVU4zcVSl0dkqOlohYd%2F0.png?generation=1615429370162921\&alt=media)

참고:

* 데이터를 입력하려면 빨간색과 별표 \*로 표시된 부분의 정보가 필요합니다.
* 아이콘 ![](https://262840408-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2Fsmartbooks-hrm-guideline%2F-MVTxj2SmHEaS5SkElLF%2F-MVU4zcWoPPEABINBNzK%2F1.png?generation=1615429370047853\&alt=media) : **“Save”** 버튼을 클릭 한 후 해당 아이콘이 깜박이면 소프트웨어가 오류를 감지하여 사용자에게 나타나는 상자에 추가 정보가 필요하다는 의미입니다.

##  엑셀 템플릿 파일에서 데이터 작성

단계는 다음과 같습니다: 소프트웨어에서 샘플 파일을 가져옵니다-> 템플릿 파일에 정보를 입력하고 저장합니다 -> 템플릿 파일에서 소프트웨어로 데이터를 가져옵니다.

1. Step 1: 템플릿 파일 불러오기

그림II.2.2에 표시된 단계를 따릅니다.

![II.2.2](https://262840408-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2Fsmartbooks-hrm-guideline%2F-MVTxj2SmHEaS5SkElLF%2F-MVU4zcXzDWgWuB4JStc%2F2.png?generation=1615429370066560\&alt=media)

* (1): 템플릿 파일을 가져오기 위해 ![](https://262840408-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2Fsmartbooks-hrm-guideline%2F-MVTxj2SmHEaS5SkElLF%2F-MVU4zcY1V6N6kWos8g9%2F3.png?generation=1615429370065419\&alt=media) 를 클릭합니다.
* (2): 파일을 저장할 폴더를 선택합니다. 기본 템플릿 파일 이름은 ImportGeneralExcel.xlsx과 같습니다. (사용자에 맞게 템플릿 파일의 이름을 수정할 수 있습니다.)
* (3): **“Save”**를 클릭하여 템플릿 파일을 저장합니다.

참고:

폴더 이름 또는 템플릿 파일 이름은 공백 또는 악센트 없는 영문 또는 베트남어로 작성되어야 합니다. 예: FileMau.xlsx, DangKyTangCa.xlsx…

1. Step 2: 템플릿 파일에 정보를 입력합니다

예: 초과 근무 등록 정보를 입력합니다 (그림 II.2.3)

![II.2.3](https://262840408-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2Fsmartbooks-hrm-guideline%2F-MVTxj2SmHEaS5SkElLF%2F-MVU4zcZ_Q1VorDWLpDU%2F4.png?generation=1615429370060502\&alt=media)

규정: 템플릿 파일에 정보를 입력합니다

* * * 템플릿 파일에 열이나 줄을 삽입하지 마십시오.
    * 두 정보 라인 사이에 줄을 비워두지 않습니다. 라인이 비어 있으면 빈 라인 아래의 라인 정보가 손실됩니다.
    * 빨간색 제목 셀이 포함된 열은 정보 입력을 해야 합니다.
    * 잘못된 정보 입력의 예: (그림 II.2.4) 일반적인 사용자 오류입니다. (빨간색 프레임과 빨간색 X글자가 있습니다)

![II.2.4](https://262840408-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2Fsmartbooks-hrm-guideline%2F-MVTxj2SmHEaS5SkElLF%2F-MVU4zc_PqEEs7qKxtmi%2F5.png?generation=1615429370107057\&alt=media)

Step 3: 템플릿 파일에서 소프트웨어로 데이터 가져오기

그림 II.2.5대로 단계를 수행합니다.

![II.2.5](https://262840408-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2Fsmartbooks-hrm-guideline%2F-MVTxj2SmHEaS5SkElLF%2F-MVU4zcatvVgdsdgXYnw%2F6.png?generation=1615429370070414\&alt=media)

(1): ![](https://262840408-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2Fsmartbooks-hrm-guideline%2F-MVTxj2SmHEaS5SkElLF%2F-MVU4zcbS4LCVvH0tfai%2F7.png?generation=1615429370056306\&alt=media)버튼을 클릭하여 템플릿 파일에서 데이터를 가져옵니다.

* (2): 템플릿 파일을 찾은 다음 템플릿 파일을 클릭합니다.
* (3): 열기 버튼을 클릭하거나 템플릿 파일을 두번 클릭합니다.

2단계 와 3단계 후 데이터는 그림 II.2.6과 같이 소프트웨어 그리드에 표시됩니다.

![II.2.6](https://262840408-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2Fsmartbooks-hrm-guideline%2F-MVTxj2SmHEaS5SkElLF%2F-MVU4zcck3nbXRPI_XNm%2F8.png?generation=1615429370080646\&alt=media)

(4): ![](https://262840408-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2Fsmartbooks-hrm-guideline%2F-MVTxj2SmHEaS5SkElLF%2F-MVU4zcdC0H5PvE0cCe5%2F9.png?generation=1615429370063184\&alt=media) 버튼을 클릭하여 소프트웨어에 데이터를 저장합니다. Excel 파일로 데이터 작성 완료

참고:

 **“Save”** 버튼을 누른 뒤 소프트웨어에 실패 메시지가 표시된 경우, **Input Checking** 열에서 입력 오류를 확인합니다 (그림 II.2.6).