# Hướng dẫn cách xuất file Báo cáo

## **Mô tả nghiệp vụ**

Phần này hướng dẫn cách xuất file báo cáo xem trên lưới và xem dưới dạng file Excel

## **Hướng dẫn thực hiện**

### **Xem báo cáo trên lưới dữ liệu**

Làm theo các bước (hình II.6.2)

* Bước 1: Vào Function box hiển thị danh sách các báo cáo
* Bước 2: Chọn báo cáo muốn xem
* Bước 3: Nhấn nút **Thực hiện**.
* Bước 4: Chọn các thông tin trên hộp thoại vừa hiện lên.

![II.6.2](https://1857814706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2Fsmartbooks-hrm-guideline%2F-MVQJkJeSmDczUDFU3P_%2F-MVQRIqXqFmlikAMjw9X%2F1.png?generation=1615368110201274\&alt=media)

Ví dụ: (Hình II.6.2) Ở Tab Vị trí: chọn xuất dữ liệu của Phòng ban X01, bộ phận AUDTO, Nhóm KCS.

 Ở Tab Từ ngày đến ngày: chọn xuất dữ liệu từ ngày 01/02/2020 đến ngày 29/02/2020.

* Bước 5: Chọn **Xem trên lưới**.
* Bước 6: Nhấn **Ok** để tiếp tục thực hiện hoặc nhấn **Cancel** để hủy lệnh.

Báo cáo sẽ hiển thị trên lưới giống như hình II.6.3

![II.6.3](https://1857814706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2Fsmartbooks-hrm-guideline%2F-MVQJkJeSmDczUDFU3P_%2F-MVQRIqYo6kBsf8LBE4s%2F2.png?generation=1615368110188515\&alt=media)

### **Xem báo cáo dạng file excel.**

* Từ Bước 1 đến Bước 4: Thực hiện tương tự như phần a
* Bước 5: Chọn **Xuất Excel**, sau đó nhấn **Ok** để thực hiện xuất báo cáo dạng Excel hoặc **Cancel** để hủy lệnh. Hình II.6.4.

![II.6.4](https://1857814706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2Fsmartbooks-hrm-guideline%2F-MVQJkJeSmDczUDFU3P_%2F-MVQRIqZlv-edcsncNN3%2F3.png?generation=1615368110183846\&alt=media)

* Bước 6: Đổi tên file báo cáo (nếu cần) và chọn thư mục để lưu. Ví dụ: Hình II.6.5

![II.6.5](https://1857814706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2Fsmartbooks-hrm-guideline%2F-MVQJkJeSmDczUDFU3P_%2F-MVQRIq_inIzNC63LSKl%2F4.png?generation=1615368110224740\&alt=media)

**Lưu ý:** Tên thư mục lưu và tên file Excel phải là những ký tự viết liền không dấu, không có ký tự đặc biệt.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://hr.docs.ssaudit.com/huong-dan-chung/huong-dan-cach-xuat-file-bao-cao.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.