> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://hr.docs.ssaudit.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://hr.docs.ssaudit.com/huong-dan-chung/huong-dan-cach-xuat-file-bao-cao.md).

# Hướng dẫn cách xuất file Báo cáo

## **Mô tả nghiệp vụ**

Phần này hướng dẫn cách xuất file báo cáo xem trên lưới và xem dưới dạng file Excel

## **Hướng dẫn thực hiện**

### **Xem báo cáo trên lưới dữ liệu**

Làm theo các bước (hình II.6.2)

* Bước 1: Vào Function box hiển thị danh sách các báo cáo
* Bước 2: Chọn báo cáo muốn xem
* Bước 3: Nhấn nút **Thực hiện**.
* Bước 4: Chọn các thông tin trên hộp thoại vừa hiện lên.

![II.6.2](https://1857814706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MT3sY2lOChHDI9Ly0Tl-887967055%2Fuploads%2Fgit-blob-acf7be91dbf624b82e01e346e6dca6fe0548275b%2F1%20\(22\).png?alt=media)

Ví dụ: (Hình II.6.2) Ở Tab Vị trí: chọn xuất dữ liệu của Phòng ban X01, bộ phận AUDTO, Nhóm KCS.

Ở Tab Từ ngày đến ngày: chọn xuất dữ liệu từ ngày 01/02/2020 đến ngày 29/02/2020.

* Bước 5: Chọn **Xem trên lưới**.
* Bước 6: Nhấn **Ok** để tiếp tục thực hiện hoặc nhấn **Cancel** để hủy lệnh.

Báo cáo sẽ hiển thị trên lưới giống như hình II.6.3

![II.6.3](https://1857814706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MT3sY2lOChHDI9Ly0Tl-887967055%2Fuploads%2Fgit-blob-1435de114db1c8cfd10afd5e9f14fac1a11f6b30%2F2%20\(11\).png?alt=media)

### **Xem báo cáo dạng file excel.**

* Từ Bước 1 đến Bước 4: Thực hiện tương tự như phần a
* Bước 5: Chọn **Xuất Excel**, sau đó nhấn **Ok** để thực hiện xuất báo cáo dạng Excel hoặc **Cancel** để hủy lệnh. Hình II.6.4.

![II.6.4](https://1857814706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MT3sY2lOChHDI9Ly0Tl-887967055%2Fuploads%2Fgit-blob-fdec91f39b1b0f1d92f9dfbac780cf3a4be7bcb0%2F3%20\(5\).png?alt=media)

* Bước 6: Đổi tên file báo cáo (nếu cần) và chọn thư mục để lưu. Ví dụ: Hình II.6.5

![II.6.5](https://1857814706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MT3sY2lOChHDI9Ly0Tl-887967055%2Fuploads%2Fgit-blob-73797e8709bdc516700c0912a9ab98a7f50a9f6e%2F4%20\(8\).png?alt=media)

**Lưu ý:** Tên thư mục lưu và tên file Excel phải là những ký tự viết liền không dấu, không có ký tự đặc biệt.