Hướng dẫn tạo dữ liệu
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Hướng dẫn người dùng cách tạo các dữ liệu như thông tin công nhân viên, dữ liệu thai sản, dữ liệu ca làm việc, dữ liệu đăng ký nghỉ….
Phương thức tạo dữ liệu:
Điền trực tiếp thông tin trên giao diện PM: Cách này phù hợp khi tạo dữ liệu cho số lượng ít nhân viên hoặc dữ liệu đang được lưu dưới dạng văn bản giấy.
Tạo từ file mẫu Excel: Cách này phù hợp với việc tạo dữ liệu cho số lượng lớn nhân viên, và dữ liệu được lưu theo định dạng file excel.
Trên thanh công cụ làm theo các bước: (1) Điền đầy đủ các thông tin -> (2) Chọn Lưu để lưu dữ liệu vào PM. Hình II.2.1
Các bước thực hiện như sau: Lấy file mẫu từ phần mềm -> Điền các thông tin vào file mẫu và lưu lại -> Nhập khẩu dữ liệu từ file mẫu vào PM.
Thực hiện các bước như hình II.2.2
(2): Chọn thư mục để lưu file. Tên file mẫu mặc định là ImportGeneralExcel.xlsx (có thể đổi tên file mẫu cho phù hợp với người dùng)
(3): Nhấn Save để lưu file mẫu.
Điền các thông tin vào file mẫu đã lấy ở phần a. Ví dụ: Điền thông tin đăng ký tăng ca (hình II.2.3)
Quy định điền thông tin vào file mẫu:
Không được chèn cột hay dòng trên file mẫu.
Không được để dòng trống giữa hai dòng thông tin. Nếu để trống dòng thì sẽ mất dữ liệu của các dòng ở dưới dòng trống.
Những cột chứa ô có tiêu đề màu đỏ là những cột buộc phải điền thông tin.
Ví dụ về điền sai: (hình II.2.4) đây là lỗi người dùng hay gặp phải (phần dòng và chữ X màu đỏ)
Thực hiện các bước như hình II.2.5
(2): Tìm đến file mẫu, rồi chọn vào file mẫu.
(3): Nhấn Open. (có thể bỏ qua bước 3 nếu click đúp vào file mẫu).
Sau bước 2 và 3 thì dữ liệu sẽ được hiển thị trên lưới của PM như hình II.2.6
Biểu tượng nhấp nháy: Sau khi bấm nút Lưu mà có biểu tượng này báo nghĩa là PM đã nhận diện lỗi nhập thông tin và yêu cầu bổ sung vào ô đó.
(1): Nhấn để lấy file mẫu.
(1): Nhấn để nhập khẩu dữ liệu từ file mẫu.
(4): Nhấn để lưu dữ liệu lên PM. Kết thúc quá trình tạo dữ liệu bằng file Excel
