SmartBooks.HRM Guideline
SmartBooks Desktop GuidelineSmartBooks Website GuidelineSmartBooks HR Online
Vietnamese
Vietnamese
  • MỘT SỐ THUẬT NGỮ
  • HƯỚNG DẪN CHUNG
    • Giao diện chung
    • Hướng dẫn tạo dữ liệu
    • Hướng dẫn sửa dữ liệu
    • Hướng dẫn Xóa dữ liệu
    • Hướng dẫn cách lấy dữ liệu từ lưới ra file Excel
    • Hướng dẫn cách xuất file Báo cáo
    • Tác dụng của nút LÀM TƯƠI ở trên phần mềm
    • Hướng dẫn đổi Ngôn ngữ
    • Tiện ích Nhóm dữ liệu trên lưới
    • Tiện ích lọc dữ liệu trên lưới
  • HƯỚNG DẪN ĐĂNG NHẬP – ĐĂNG XUẤT – THOÁT PHẦN MỀM
  • PHÂN HỆ CÀI ĐẶT TỔNG QUÁT
    • PHÂN HỆ CÀI ĐẶT TỔNG QUÁT
    • Thông tin công ty
    • Cơ cấu phòng ban, bộ phận trong doanh nghiệp
    • Danh mục Tạo/ Điều Chỉnh Chức Vụ
    • Danh mục Tạo/ Điều Chỉnh Loại Chức Vụ
    • Danh mục Tạo/ Điều Chỉnh Chức Danh
    • Danh mục Tạo/ Điều Chỉnh HĐLĐ (Hợp Đồng Lao Động)
    • Danh mục Tạo/ Điều Chỉnh Quá Trình HĐ (Hợp Đồng)
    • Danh mục Tạo/ Điều Chỉnh Loại Nghỉ
    • Danh mục Tạo/ Điều Chỉnh Vùng Miền
    • Danh mục Tạo/ Điều Chỉnh Bệnh Viện
    • Danh Mục Tạo/ Điều Chỉnh Nặng Nhọc Độc Hại
    • Danh mục Tạo/ Điều Chỉnh Mã Công Việc
    • Danh mục Danh Sách Người Sử Dụng
    • Danh mục Đăng Ký Quyền Sử Dụng
    • Danh mục Tạo/ Điều chỉnh lịch nghỉ lễ hoặc nghỉ phép cho doanh nghiệp
    • Danh mục Tạo/ Điều Chỉnh Ca Làm Việc cho toàn bộ Doanh nghiệp
  • PHÂN HỆ QUẢN LÝ THÔNG TIN NHÂN VIÊN
    • Danh mục Thông Tin Nhân Viên
    • Danh mục Thông Tin Gia Đình và nhân viên thuộc Chế Độ Con Nhỏ
    • Danh mục Chuyển Vị Trí
    • Danh mục Chuyển Chức Vụ
    • Danh mục Quyết Định Thôi Việc
    • Danh mục Danh Sách Người Tàn Tật
    • Danh mục Quản Lý Vi Phạm Kỷ Luật
    • Danh mục Cấp Phát Áo Bảo Hộ
  • PHÂN HỆ CHẤM CÔNG
    • Hướng dẫn Đăng Ký Tăng Ca
    • Hướng dẫn Đăng Ký Ca
    • Hướng dẫn Lấy Dữ Liệu Từ Máy Chấm Công
    • Hướng dẫn đăng ký vào PM thông tin Nhân Viên Xin Ra Ngoài
    • Hướng Dẫn Đăng Ký Thai Sản
    • Hướng Dẫn Đăng Ký Nghỉ Phép theo ngày hoặc nửa ngày
    • Hướng dẫn Đăng Ký Nghỉ Phép Theo Giờ
    • Hướng Dẫn Tính Công
    • Hướng dẫn kiểm tra Công Bất Thường
  • PHÂN HỆ TÍNH LƯƠNG
    • Danh Sách Người Phụ Thuộc
    • Cài Đặt Mức Lương
    • Cài Đặt Nhóm Bậc Tay Nghề
    • Đăng Ký Mức Lương Cho Nhân Viên
    • Đăng ký Bậc tay nghề cho nhân viên
    • Danh mục Lương Cố Định
    • Các Khoản Phát Sinh (Tăng / Giảm)
    • Quản lý Hợp đồng Lao Động
    • Tính Lương
  • PHÂN HỆ BẢO HIỂM
    • Quản lý sổ BHXH
    • Quản Lý Thẻ Bảo Hiểm Y Tế
    • Báo Cáo Bảo Hiểm
Powered by GitBook
On this page
  • Mô tả nghiệp vụ
  • Các bước thực hiện
  • Hướng dẫn cài đặt ca
  • Hướng dẫn sửa, xóa và xuất dữ liệu

Was this helpful?

  1. PHÂN HỆ CÀI ĐẶT TỔNG QUÁT

Danh mục Tạo/ Điều Chỉnh Ca Làm Việc cho toàn bộ Doanh nghiệp

PreviousDanh mục Tạo/ Điều chỉnh lịch nghỉ lễ hoặc nghỉ phép cho doanh nghiệpNextDanh mục Thông Tin Nhân Viên

Last updated 4 years ago

Was this helpful?

Mô tả nghiệp vụ

Phần này hướng dẫn cách thiết lập Ca Làm Việc cho toàn bộ doanh nghiệp.

Các bước thực hiện

Hướng dẫn cài đặt ca

Trên Thanh tác nghiệp, chọn vào mục

Thực hiện tạo mới thông tin theo hướng dẫn ở phần II.2. Sau khi tạo xong thì dữ liệu sẽ được hiển thị như Hình IV.16.1.

Giải thích ý nghĩa:

  • Mã ca: được quy định cách đặt tên như sau: “**-Shift*” : ** là số thứ tự và shift* là nhóm ca và được ngăn chia bởi dấu –

  • Ký hiệu: Ký hiệu này thay cho Mã ca để hiển thị trên các báo cáo có phần đăng ký ca, ký hiệu này sẽ thay đổi tùy thuộc vào mỗi doanh nghiệp. Ví dụ ca hành chính có doanh nghiệp đặt tên ký hiệu là HC, có doanh nghiệp ký hiệu là Ca1.

  • Từ giờ; Đến giờ: Giờ bắt đầu vào ca và giờ kết thúc ca.

  • Giờ nghỉ từ; Giờ nghỉ đến: Là thời gian nghỉ giữa giờ của 1 ca.

  • Số phút tối thiểu: là giá trị tối thiểu mà công nhân viên phải làm việc trong 1 ca để được tính công cho số giờ làm việc đó. Ví dụ: Số phút tối thiểu: 60. Nghĩa là: Nếu nhân viên làm việc 55 phút thì sẽ không được tính công cho 55 phút làm việc đó.

  • Cho phép muộn số phút; Số phút được về sớm: là khoảng thời gian người lao động được đi trễ và về sớm mà vẫn được tính đi làm đúng giờ.

  • Chặn đầu; Chặn cuối: đây là mốc thời gian làm căn cứ để PM lấy dữ liệu chấm công cho ca đó.

    • Ví dụ: Giờ của ca làm việc là từ 07:00~16:00 và chọn chặn đầu là 2 giờ, chặn cuối là 6 giờ. Nếu người lao động đăng ký làm vào ca này thì PM sẽ lấy dữ liệu chấm công trong khoảng từ 05:00~22:00 để tính công cho nhân viên đó.

Hướng dẫn sửa, xóa và xuất dữ liệu

Để sửa, xóa và xuất dữ liệu ra file Excel thì làm theo hướng dẫn ở phần II.3, II.4, II.5, II.6.

IV.16.1