> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://hr.docs.ssaudit.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://hr.docs.ssaudit.com/phan-he-quan-ly-thong-tin-nhan-vien/danh-muc-thong-tin-nhan-vien.md). # Danh mục Thông Tin Nhân Viên ## **Mô tả danh mục** Danh mục này dùng để quản lý thông tin nhân viên cơ bản và những báo cáo quản trị. Danh mục này có các tab dữ liệu sau: * Tab Tổng quát: Sử dụng để hiển thị thông tin nhân viên và các báo cáo quản trị. * Tab Nhập nhân viên mới: Sử dụng để tạo thông tin nhân viên mới. * Tab Tiện ích: Các tiện ích hỗ trợ cập nhật thông tin nhân viên, đổi mã nhân viên… ## **Các bước thực hiện** Trên Thanh tác nghiệp, chọn vào mục ![](https://1857814706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MT3sY2lOChHDI9Ly0Tl-887967055%2Fuploads%2Fgit-blob-e46e1370175a2e83fe2819f23086ce3097b08c2f%2F0%20\(73\).png?alt=media) . ### **Tab Nhập nhân viên mới** Tab này sử dụng để tạo thông tin nhân viên mới vào PM. (hình V.1.1) ![V.1.1](https://1857814706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MT3sY2lOChHDI9Ly0Tl-887967055%2Fuploads%2Fgit-blob-ff30930c18ae56ea4dab19227d93f324e31a5a8e%2F1%20\(46\).png?alt=media) #### **Hướng dẫn tạo thông tin nhân viên mới:** * Cách 1: Điền thông tin nhân viên trực tiếp lên trên lưới dữ liệu (điền vào phần được đóng khung màu đỏ) -> Nhấn nút LƯU để lưu dữ liệu. {% hint style="info" %} * Những cột chứa dòng chữ tiêu đề màu đỏ thì không được để trống: Mã nhân viên; Họ tên; Ngày sinh; Giới tính; Số CMND; Ngày vào tập đoàn. * Cột Địa chỉ: Điền dữ liệu theo định dạng: Số nhà, ngõ xóm – Phường xã – Quận huyện – Tỉnh TP. * Cột Ngày sinh: PM hỗ trợ điền thông tin theo 03 định dạng: * dd/MM/yyyy: Nhân viên có đủ thông tin ngày tháng năm sinh. * MM/yyyy: Nếu nhân viên chỉ có thông tin tháng và năm sinh. * yyyy: Nếu nhân viên chỉ có thông tin năm sinh. {% endhint %} - Cách 2: Lấy dữ liệu thông tin nhân viên từ file mẫu Excel Thực hiện các bước theo hướng dẫn ở phần II.2.3. #### **Hướng dẫn sửa, xóa và xuất dữ liệu** Để sửa, xóa và xuất dữ liệu ra file Excel thì làm theo hướng dẫn ở phần **II.3, II.4, II.5, II.6.** ### **Tab Tổng quát** Tab này thể hiện các thông tin chi tiết của công nhân viên. Tab này gồm 2 phần: Phần lưới bên trái màn hình và Tab **Thông tin chính** chiếm phần lớn còn lại màn hình. * Phần lưới bên trái của màn hình hiển thị danh sách nhân viên hoặc một số dữ liệu của các báo cáo. * Tab **Thông tin chính** hiển thị chi tiết thông tin nhân viên. Cách để hiển thị thông tin nhân viên: * Cách 1: Nhập mã nhân viên hoặc số CMTND vào ô Tìm Kiếm -> Nhấn nút Search. * Cách 2: Click chọn vào dòng trên lưới (hình V.1.2). ![V.1.2](https://1857814706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MT3sY2lOChHDI9Ly0Tl-887967055%2Fuploads%2Fgit-blob-d214dca48e1efa15e555c65782ad993e7b4f031d%2F2%20\(9\).png?alt=media) #### **Hướng dẫn sửa dữ liệu** Sửa trực tiếp dữ liệu vào các ô trong tab **Thông tin chính** sau đó nhấn nút **Lưu** để lưu dữ liệu. #### **Hướng dẫn xóa** Tích chọn nhân viên cần xóa trên lưới bên trái, sau đó làm theo hướng dẫn ở phần II.4. #### **Hướng dẫn xuất dữ liệu.** Thực hiện các bước theo hướng dẫn ở phần II.5 và II.6 **Giải thích các báo cáo và hướng dẫn sử dụng một số chức năng đặc biệt** * Danh sách nhân viên: Báo cáo này hiển thị toàn bộ thông tin nhân viên bao gồm đang đi làm, đang nghỉ phép và đã thôi việc. * Danh sách đang làm việc: Báo cáo này hiển thị danh sách nhân viên đang làm việc không bao gồm nhân viên nghỉ phép. * Danh sách đang làm việc và nghỉ phép: Báo cáo này hiển thị danh sách nhân viên đang làm việc bao gồm cả nhân viên nghỉ phép. * Danh sách nhân viên mới vào: Báo cáo này hiển thị danh sách nhân viên mới vào trong khoảng thời gian. * Danh sách nhân viên thôi việc: Báo cáo này hiển thị danh sách nhân viên nghỉ việc trong khoảng thời gian. * Đơn xin chuyển vị trí: In đơn xin chuyển sang vị trí mới. * In thẻ nhân viên: Hướng dẫn In thẻ nhân viên (hình V.1.3): Bước 1: Chọn vào nhân viên cần in thẻ trên lưới ![V.1.3](https://1857814706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MT3sY2lOChHDI9Ly0Tl-887967055%2Fuploads%2Fgit-blob-17d0286a22f0cc90ce764a2f43acef2b507ff5e1%2F3%20\(19\).png?alt=media) Bước 2: Trong **Hộp Chức năng**, chọn **In thẻ nhân viên** rồi nhấn nút **Thực hiện** Bước 3: Chọn **Xem file in** Bước 4: Nhấn nút **OK** sẽ thấy kết quả như hình V.1.4 Bước 5: Chọn biểu tượng in để in thẻ. ![V.1.4](https://1857814706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MT3sY2lOChHDI9Ly0Tl-887967055%2Fuploads%2Fgit-blob-fa9e97e6bd36c7ebce3bddf568bd3ec9802ade81%2F4%20\(11\).png?alt=media) **Danh sách báo cáo khác** * Danh sách nhân viên mới vào. * Danh sách nhân viên thôi việc. * Danh sách nhân viên sinh nhật. ### **Tab Tiện ích** Tab này hỗ trợ một số tiện ích như: Đổi mã nhân viên, cập nhật dữ liệu viên từ Excel, cập nhật ảnh nhân viên số lượng lớn. ![](https://1857814706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MT3sY2lOChHDI9Ly0Tl-887967055%2Fuploads%2Fgit-blob-2673674d14cfd97a5a77d32c95bf1575ef0d67d1%2F5%20\(3\).png?alt=media) #### **Tiện ích Đổi mã nhân viên** Sử dụng trong trường hợp muốn sửa lại Mã nhân viên (hình V.1.5). Thực hiện nhập mã cũ và mã mới sau đó nhấn nút ĐỔI MÃ NV để thực hiện. ![V.1.5](https://1857814706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MT3sY2lOChHDI9Ly0Tl-887967055%2Fuploads%2Fgit-blob-17815b3b431e411c7734d9e90ca36a78761b044d%2F6%20\(2\).png?alt=media) **Tiện ích cập nhật dữ liệu theo mã nhân viên.** Sử dụng tiện ích này khi muốn sửa hoặc bổ sung thông tin cho 1 hay toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp. Ví dụ: Bổ sung địa chỉ tạm trú cho nhân viên thì làm các bước như sau: * Bước 1: Nhấn vào nút LẤY TEMPLATE để lấy file mẫu Excel. * Bước 2: Điền thông tin mới hoặc sửa lại thông tin cũ lên file mẫu (hình V.1.6). **Lưu ý:** Chỉ điền 1 loại thông tin vào cột GIÁ TRỊ trong 1 lần sửa đổi hoặc bổ sung thông tin. ![V.1.6](https://1857814706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MT3sY2lOChHDI9Ly0Tl-887967055%2Fuploads%2Fgit-blob-6927468f954ac5aa055c6e675fb589b1756de340%2F7%20\(5\).png?alt=media) * Bước 3: Nhấn vào nút URL rồi tìm đến file đã điền thông tin ở bước 2 (hình V.1.7). ![V.1.7](https://1857814706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MT3sY2lOChHDI9Ly0Tl-887967055%2Fuploads%2Fgit-blob-b9f46da9e51f49b245608cbb393287889580099b%2F8%20\(2\).png?alt=media) * Bước 4: Chọn dữ liệu cần nhập là Đ/C tạm trú (TV) -> nhấn nút NHẬP để lấy dữ liệu vào PM (hình IV.1.8). ![V.1.8](https://1857814706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MT3sY2lOChHDI9Ly0Tl-887967055%2Fuploads%2Fgit-blob-029e54f51eb2cfcb3afb46176cbb84a6f2936e30%2F9.png?alt=media) **Tiện ích cập nhật ảnh cho nhân viên** Để cập nhật ảnh cho công nhân viên thì làm theo các bước sau: * Bước 1: Đặt tên ảnh theo mã nhân viên và để vào trong cùng một thư mục. (hình V.1.9) ![V.1.9](https://1857814706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MT3sY2lOChHDI9Ly0Tl-887967055%2Fuploads%2Fgit-blob-3cb4c2730edf15bf41f35a849000a66745737d01%2F10.png?alt=media) * Bước 2: Nhấn nút ![](https://1857814706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MT3sY2lOChHDI9Ly0Tl-887967055%2Fuploads%2Fgit-blob-c905dcb9405c677e801791d59afba9df323fdcf6%2F11.png?alt=media) sau đó trỏ vào thư mục lưu trữ ảnh, rồi chọn ảnh cần nhập như hình V.1.10. * Bước 3: Nhấn nút OPEN để thực hiện lệnh hoặc nhấn nút CANCEL để hủy lệnh. ![V.1.10](https://1857814706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MT3sY2lOChHDI9Ly0Tl-887967055%2Fuploads%2Fgit-blob-8d3896a7c0e77fb632ab5cde88550c85de211352%2F12.png?alt=media)