# Hướng dẫn Đăng Ký Tăng Ca

## **Mô tả nghiệp vụ**

Danh mục này quản lý dữ liệu đăng ký tăng ca của công nhân viên.

## **Các bước thực hiện**

### **Hướng dẫn đăng ký thông tin tang ca**

Trên Thanh tác nghiệp, chọn ![](https://1857814706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2Fsmartbooks-hrm-guideline%2F-MVQJkJeSmDczUDFU3P_%2F-MVQWx9LnrJM49cnl5V3%2F0.png?generation=1615369590224523\&alt=media).

Để đăng ký thì làm theo hướng dẫn ở phần **II.2**. Sau đó dữ liệu sẽ được hiển thị như Hình VI.1.1.

![VI.1.1](https://1857814706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2Fsmartbooks-hrm-guideline%2F-MVQJkJeSmDczUDFU3P_%2F-MVQWx9Me9r4_gYbTqN9%2F1.png?generation=1615369590226262\&alt=media)

**Giải thích ý nghĩa:**

* ĐK tăng ca: Là số giờ đăng ký tăng ca (đơn vị tính là giờ).
* Loại tăng ca : có 5 loại Tăng ca (TC sau; TC trước; TC trưa; TC nghỉ bù; TC không nghỉ bù)
  \*
  * Tăng ca ngày thường:
    * TC sau: Là tăng ca sau giờ làm việc.
    * TC trước: Là tăng ca trước giờ làm việc.
    * TC trưa: Là tăng ca trong giờ nghỉ trưa.
  * Đăng ký làm tăng ca ngày chủ nhật hoặc ngày lễ:
    * TC nghỉ bù: Là đăng ký tăng ca sau đó được nghỉ bù một ngày nào đó.
    * TC không nghỉ bù: Là đăng ký tăng ca mà không có ngày nghỉ bù.
* Ca: Là Ca làm việc, dựa vào ca này để tính tăng ca cho nhân viên.

### **Hướng dẫn sửa, xóa và xuất dữ liệu**

Để sửa, xóa và xuất dữ liệu ra file Excel thì làm theo hướng dẫn ở phần **II.3, II.4, II.5, II.6.**

1. **Giải thích báo cáo**

* Bảng đăng ký tăng ca chi tiết: là danh sách đăng ký tăng ca theo từng ngày của từng nhân viên.

![](https://1857814706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2Fsmartbooks-hrm-guideline%2F-MVQJkJeSmDczUDFU3P_%2F-MVQWx9NahvuKKp1bPIA%2F2.png?generation=1615369590217224\&alt=media)

* Bảng đăng ký tăng ca tổng hợp: là danh sách đăng ký tăng ca theo nhiều ngày của nhiều nhân viên

![](https://1857814706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2Fsmartbooks-hrm-guideline%2F-MVQJkJeSmDczUDFU3P_%2F-MVQWx9OJGXoQ_XmSLWo%2F3.png?generation=1615369590217764\&alt=media)