> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://hr.docs.ssaudit.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://hr.docs.ssaudit.com/phan-he-cham-cong/huong-dan-dang-ky-ca.md).

# Hướng dẫn Đăng Ký Ca

## **Mô tả nghiệp vụ**

Danh mục này quản lý đăng ký ca làm việc cho công nhân viên.

## **Các bước thực hiện**

### **Hướng dẫn đăng ký ca**

Trên Thanh tác nghiệp, chọn ![](https://1857814706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MT3sY2lOChHDI9Ly0Tl-887967055%2Fuploads%2Fgit-blob-f081569fe17f9e042cacbaf523dd52c7bf2e3afb%2F0%20\(38\).png?alt=media).

Để đăng ký ca thì làm theo hướng dẫn ở phần **II.2**. Sau đó dữ liệu sẽ được hiển thị như Hình VI.2.1.

![VI.2.1](https://1857814706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MT3sY2lOChHDI9Ly0Tl-887967055%2Fuploads%2Fgit-blob-40fa111d0c83bd1872c037a9d8047a0e2c200c16%2F1%20\(24\).png?alt=media)

**Giải thích ý nghĩa**

* Từ ngày, đến ngày: Là thời gian ca có hiệu lực. Nếu là ca cố định thì cột **Đến ngày** để trống, nếu là ca tạm thời thì phải nhập thông tin vào cột **Đến ngày**.
* Loại ĐK: \*
  * Giá trị là 0: Thể hiện ca cố định.
  * Giá trị là 1: Thể hiện ca tạm thời.
* Giờ thêm: Là số giờ được cộng thêm nếu làm đủ thời gian của ca. Sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp cộng thêm giờ làm việc cho nhân viên như một phần thưởng.
* Giờ TC trước: Trong trường hợp muốn đăng ký **Tăng Ca Trước** cho nhân viên luôn thì Giao diện này cũng hỗ trợ. Người dùng có thể chọn đăng ký Tăng Ca Trước tại đây.

**Lưu ý:** Nếu công nhân A đăng ký ca cố định là Ca1 từ ngày 1/4/2020, sau đó đăng ký Ca2 tạm thời từ ngày 5/4/2020 đến ngày 10/4/2020. Thì ca của người này như sau: từ ngày 1/4/2020 -> 4/4/2020 là Ca1; từ ngày 5/5/2020 đến ngày 10/4/2020 là Ca2; từ ngày 11/4/2020 trở đi là Ca1.

### **Hướng dẫn sửa, xóa và xuất dữ liệu**

Để sửa, xóa và xuất dữ liệu ra file Excel thì làm theo hướng dẫn ở phần **II.3, II.4, II.5, II.6.**

1. **Giải thích báo cáo**

* Danh sách đăng ký ca theo ngày: Là danh sách nhân viên đăng ký ca theo từng ngày.
* Danh sách đăng ký ca trong khoảng thời gian: Là danh sách nhân viên đăng ký ca trong khoảng thời gian.
* Bảng ca chi tiết: Là danh sách danh sách ca chi tiết của các nhân viên trong khoảng thời gian cần báo cáo.

![](https://1857814706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MT3sY2lOChHDI9Ly0Tl-887967055%2Fuploads%2Fgit-blob-96aa627b2d6a0f709d23570e9a50fb6284820aa2%2F2%20\(7\).png?alt=media)

* Danh sách chưa đăng ký ca: Đây là danh sách nhân viên chưa đăng ký ca đồng thời không có đăng ký nghỉ.
* Danh sách đăng ký ca sai luật: Là danh sách nhân viên đăng ký 02 ca liên tiếp nhưng không cách nhau tối thiểu 12 giờ.
* Tổng hợp số lượng theo ca: Là báo cáo tổng hợp số lượng người làm theo ca, theo ngày của một bộ phận.

![](https://1857814706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MT3sY2lOChHDI9Ly0Tl-887967055%2Fuploads%2Fgit-blob-122b03535d790bef5587a2b72f7295eab8fcdd8f%2F3%20\(13\).png?alt=media)