SmartBooks.HRM Guideline
SmartBooks Desktop GuidelineSmartBooks Website GuidelineSmartBooks HR Online
Vietnamese
Vietnamese
  • MỘT SỐ THUẬT NGỮ
  • HƯỚNG DẪN CHUNG
    • Giao diện chung
    • Hướng dẫn tạo dữ liệu
    • Hướng dẫn sửa dữ liệu
    • Hướng dẫn Xóa dữ liệu
    • Hướng dẫn cách lấy dữ liệu từ lưới ra file Excel
    • Hướng dẫn cách xuất file Báo cáo
    • Tác dụng của nút LÀM TƯƠI ở trên phần mềm
    • Hướng dẫn đổi Ngôn ngữ
    • Tiện ích Nhóm dữ liệu trên lưới
    • Tiện ích lọc dữ liệu trên lưới
  • HƯỚNG DẪN ĐĂNG NHẬP – ĐĂNG XUẤT – THOÁT PHẦN MỀM
  • PHÂN HỆ CÀI ĐẶT TỔNG QUÁT
    • PHÂN HỆ CÀI ĐẶT TỔNG QUÁT
    • Thông tin công ty
    • Cơ cấu phòng ban, bộ phận trong doanh nghiệp
    • Danh mục Tạo/ Điều Chỉnh Chức Vụ
    • Danh mục Tạo/ Điều Chỉnh Loại Chức Vụ
    • Danh mục Tạo/ Điều Chỉnh Chức Danh
    • Danh mục Tạo/ Điều Chỉnh HĐLĐ (Hợp Đồng Lao Động)
    • Danh mục Tạo/ Điều Chỉnh Quá Trình HĐ (Hợp Đồng)
    • Danh mục Tạo/ Điều Chỉnh Loại Nghỉ
    • Danh mục Tạo/ Điều Chỉnh Vùng Miền
    • Danh mục Tạo/ Điều Chỉnh Bệnh Viện
    • Danh Mục Tạo/ Điều Chỉnh Nặng Nhọc Độc Hại
    • Danh mục Tạo/ Điều Chỉnh Mã Công Việc
    • Danh mục Danh Sách Người Sử Dụng
    • Danh mục Đăng Ký Quyền Sử Dụng
    • Danh mục Tạo/ Điều chỉnh lịch nghỉ lễ hoặc nghỉ phép cho doanh nghiệp
    • Danh mục Tạo/ Điều Chỉnh Ca Làm Việc cho toàn bộ Doanh nghiệp
  • PHÂN HỆ QUẢN LÝ THÔNG TIN NHÂN VIÊN
    • Danh mục Thông Tin Nhân Viên
    • Danh mục Thông Tin Gia Đình và nhân viên thuộc Chế Độ Con Nhỏ
    • Danh mục Chuyển Vị Trí
    • Danh mục Chuyển Chức Vụ
    • Danh mục Quyết Định Thôi Việc
    • Danh mục Danh Sách Người Tàn Tật
    • Danh mục Quản Lý Vi Phạm Kỷ Luật
    • Danh mục Cấp Phát Áo Bảo Hộ
  • PHÂN HỆ CHẤM CÔNG
    • Hướng dẫn Đăng Ký Tăng Ca
    • Hướng dẫn Đăng Ký Ca
    • Hướng dẫn Lấy Dữ Liệu Từ Máy Chấm Công
    • Hướng dẫn đăng ký vào PM thông tin Nhân Viên Xin Ra Ngoài
    • Hướng Dẫn Đăng Ký Thai Sản
    • Hướng Dẫn Đăng Ký Nghỉ Phép theo ngày hoặc nửa ngày
    • Hướng dẫn Đăng Ký Nghỉ Phép Theo Giờ
    • Hướng Dẫn Tính Công
    • Hướng dẫn kiểm tra Công Bất Thường
  • PHÂN HỆ TÍNH LƯƠNG
    • Danh Sách Người Phụ Thuộc
    • Cài Đặt Mức Lương
    • Cài Đặt Nhóm Bậc Tay Nghề
    • Đăng Ký Mức Lương Cho Nhân Viên
    • Đăng ký Bậc tay nghề cho nhân viên
    • Danh mục Lương Cố Định
    • Các Khoản Phát Sinh (Tăng / Giảm)
    • Quản lý Hợp đồng Lao Động
    • Tính Lương
  • PHÂN HỆ BẢO HIỂM
    • Quản lý sổ BHXH
    • Quản Lý Thẻ Bảo Hiểm Y Tế
    • Báo Cáo Bảo Hiểm
Powered by GitBook
On this page
  • Mô tả nghiệp vụ
  • Các bước thực hiện
  • Hướng dẫn tính công
  • Hướng dẫn bổ sung dữ liệu công
  • Hướng dẫn sửa, xóa và xuất dữ liệu

Was this helpful?

  1. PHÂN HỆ CHẤM CÔNG

Hướng Dẫn Tính Công

PreviousHướng dẫn Đăng Ký Nghỉ Phép Theo GiờNextHướng dẫn kiểm tra Công Bất Thường

Last updated 4 years ago

Was this helpful?

Mô tả nghiệp vụ

Sau khi có đầy đủ thông tin của: Đăng ký ca, dữ liệu chấm công vào ra, dữ liệu đăng ký tăng ca (nếu có), dữ liệu đăng ký nghỉ phép, dữ liệu đăng ký thai sản….. Thì phần này sẽ hướng dẫn tính công cho nhân viên.

Ngoài ra nếu có trường hợp thiếu chấm công dẫn đến PM không thể tính công được, thì có thể bổ sung ở bước này.

Các bước thực hiện

Trên Thanh tác nghiệp, chọn vào PM hiển thị giao diện như hình VI.8.1

Hướng dẫn tính công

Có hai cách tính công

  • Cách 1: Tính công theo Mã nhân viên. (Hình VI.8.2).

Bước 1: Gõ mã nhân viên.

Bước 2: Chọn ngày, tháng tính công. Ví dụ: chọn ngày 10/05/2020 như hình VI.8.2 nghĩa là tính công cho nhân viên trong tháng 05/2020.

Bước 3: Nhấn nút TÍNH CÔNG. Sau khi tính công xong thì nhấn nút Search để hiển thị kết quả tính công.

Cách 2: Tính công cho toàn bộ nhân viên. (Hình VI.8.3)

Bước 1: Trong Hộp chức năng, chọn Tính công.

Bước 2: Nhấn nút Thực hiện.

Bước 3: Chọn các giá trị lọc theo vị trí, và thời gian tính công.

Bước 4: Nhấn Thực hiện lệnh.

Bước 5: Nhấn OK để tính công hoặc Cancel để hủy lệnh.

Hướng dẫn bổ sung dữ liệu công

Nếu trường hợp do thiếu dữ liệu chấm công như: Dữ liệu chấm vào, chấm ra, đăng ký ca…. Vì vậy PM không thể thực hiện tính công theo logic được thì có thể bổ sung dữ liệu chấm công ở giao diện này.

Để bổ sung dữ liệu thì làm theo hướng dẫn ở phần II.2.

  1. Giải thích ý nghĩa

  • Giờ công: Trong trường hợp lưới dữ liệu không hiển thị công của nhân viên thì có thể bổ sung giờ công ở đây. Hoặc bổ sung ở các phần khác.

  • Nguồn nhập: Là thông tin cho biết dữ liệu công đó là do người dùng tự nhập vào hay do PM tính toán được.

Hướng dẫn sửa, xóa và xuất dữ liệu

Để sửa, xóa và xuất dữ liệu ra file Excel thì làm theo hướng dẫn ở phần II.3, II.4, II.5, II.6.

  1. Giải thích báo cáo

  • Bảng chấm công tổng hợp (sử dụng ký hiệu): Là báo cáo danh sách nhân viên công làm theo từng ngày (X – làm đủ ca, X1 – làm đủ ca + 1 giờ làm thêm,CP – nghỉ có phép, kp – nghỉ không phép). Hình VI.8.4

Bảng công chi tiết: Là báo cáo chi tiết gồm các thông tin: bao nhiêu giờ Hành chính, bao nhiêu giờ tăng ca, bao nhiêu giờ được cộng thêm theo chế độ ….

  • Khi thực hiện xuất Bảng công chi tiết thì giao diện sẽ xuất hiện cửa sổ như hình VI.8.5. sau đó lựa chọn các tiêu chí lọc hiển thị trên báo cáo.

Giải thích một số các tiêu chí lọc (Hình VI.8.5),

      • Trên hộp thoại chứa nhiều Mã công (Mã giờ công), tùy vào yêu cầu của người dùng mà lựa chọn một hoặc nhiều mã công xuất hiện trên báo cáo.

      • Hiển thị giờ QV, QR: Lựa chọn hiển thị giờ vào, giờ ra.

      • Hiển thị đăng ký TC: Lựa chọn hiển thị đăng ký tăng ca.

Báo cáo Bảng công chi tiết sẽ có dạng excel giống hình VI.8.6

Bảng công tính lương: Là bảng chấm công tổng hợp theo ngày, có thể xem dữ liệu trên lưới như hình VI.8.6 hoặc xem dưới dạng phiếu để in giống hình VI.8.7.

Bảng công tổng hợp: Là bảng tổng hợp giờ công, giờ đăng ký nghỉ, giờ đi muộn, về sớm theo thời gian cho toàn bộ nhân viên.

  • Danh sách công nhân viên làm chế độ 7h: Là danh sách các công nhân làm chế độ 7 giờ.

  • Báo cáo tăng ca: Là báo tổng hợp giờ tăng ca theo nhân viên trong khoảng thời gian cho toàn bộ nhân viên.

VI.8.1
VI.8.2
VI.8.3
VI.8.4
VI.8.5
VI.8.6
VI.8.7
VI.8.8